Guía para crear documentos de procedimientos y sus modificaciones.
Para realizar un procedimiento, norma, manual o política se deberá seguir el siguiente machote Archivo para descargar, debe asegurarse si ya existe un documento asociado que antecede al que se va a crear y verificar el listado de documentos.
Para crear el nombre del documento deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Las iniciales del nombre de Moovin, el departamento al que pertene el proceso e agregar las iniciales del departamento indicadas a continuación
Para crear el nombre del documento deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Las iniciales del nombre de Moovin, el departamento al que pertene el proceso e agregar las iniciales del departamento indicadas a continuación
Moovin = MOO
Talento humano= TH
Operaciones= OP
Finanzas = FI
Comercial = CO
IT o Desarrollo = IT
Ejemplo: MOO-TH
Posteriormente, deberá separar con un guión medio y agregar las primeras letras del nombre del procedimiento, norma, política o manual nuevamente agregar un guión medio y agregar las iniciales del tipo de documento que está creando.
Ejemplo
MOO -TH-PC-PO
Luego deberá asignar el número del documento, si no lo conoce debe ver el listado de documentos vigente.
Ejemplo
MOO-TH-PC-PO 049
Para identificar el tipo de documento deberá hacerlo con esta tabla
Una vez que tenga el documento creado deberá crear un ticket para revisión para subir o actualizar un nuevo articulo en la base de conocimiento y se pueda revisar que los códigos, versiones y números de documentos sean coherentes con el orden actual.
Para Cambios en las versiones de los archivos
Para Cambios en las versiones de los archivos
En la última página del archivo, viene la hoja de control de cambios, si debe cambiar algún proceso, norma, política, manual, instructivo, se debe realizar de la siguiente forma.
Ejemplo:
Si la versión de es la 002 y a esta debe cambiarle o agregarle algo, en el control de cambios debe agregar la versión sobre la que hizo los cambios(002) fecha y modificaciones realizadas y cambiar la versión al consecutivo siguiente, que será la nueva versión.
Ejemplo:
Si la versión de es la 002 y a esta debe cambiarle o agregarle algo, en el control de cambios debe agregar la versión sobre la que hizo los cambios(002) fecha y modificaciones realizadas y cambiar la versión al consecutivo siguiente, que será la nueva versión.
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